Analista Contable – Bogotá
Objetivo de la posición:
Apoyar la gestión contable y financiera de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, el control eficiente de los recursos asignados y la elaboración oportuna de reportes contables y financieros. Su labor contribuye directamente al cumplimiento de los objetivos operativos y estratégicos de los proyectos, garantizando la transparencia y la rendición de cuentas ante la organización, los cooperantes y entes financiadores, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos institucionales.
Principales responsabilidades:
Registrar la información contable en el sistema SAP.
Realizar documentos soporte y facturas electrónicas.
Realizar conciliaciones bancarias y registrar las partidas necesarias diariamente con el fin de garantizar el total de la información a fin de mes.
Realizar conciliaciones de cuentas contables y hacer los registros necesarios para actualizar la contabilidad.
Recibir los pagos que ingresan diariamente al área y dar manejo a la base de datos: # radicado, beneficiario, hora, solicitante y centro de costos afectado y estatus.
Garantizar que las solicitudes de pago que ingresan al área cumplan los requerimientos: facturas originales, órdenes de compra, firmas autorizadas de acuerdo con los responsables de cada proyecto
Garantizar que los pagos que realice AeA a clientes internos y externos se efectúen, segura, oportuna y correctamente, cuidando el cumplimiento de las políticas de la organización a nivel local y corporativo.
Devolver documentación que no cumpla con lo requerido en un término máximo de 2 días, informando las razones de la devolución y notificando en el portal compras.
Revisar el cumplimiento de los requisitos legales de las facturas y demás documentos soporte que se requieren para hacer pagos. Ejemplo: resolución DIAN.
Liquidar las retenciones correspondientes a las facturas o documentos legales de los proveedores
Dar respuesta a las solicitudes y requerimientos del área contable de proveedores, Bancos, Dian y demás entidades.
Dar manejo y control de archivo diario de todos los comprobantes contables garantizando consecutivos, fechas y soportes correspondientes.
Participar en la elaboración y generación de los reportes financieros mensuales de acuerdo con los requerimientos de la Fundación (estados financieros mensuales: (Balance General, estado de resultados, libro diario y otros informes requeridos).
Colaborar activamente en el cierre contable mensual del programa.
Participar activamente en las auditorías internas y externas de la Fundación.
Elaborar y entregar los informes de cumplimiento de los indicadores, objetivos y metas de calidad a su cargo.
Realizar cualquier proceso que sea necesario a fin de actualizar la contabilidad.
Las demás funciones requeridas por su supervisor directo y/o por el director de Soporte de ON o su delegado.
Requisitos
Conocimientos y experiencia:
Estudios: Contaduría.
Experiencia mínima de 6 meses a 1 año.
Conocimientos en software contable (deseable SIIGO).
Excel Avanzado.
Conocimientos en temas Tributarios y Contables.
Movilidad Geográfica
No
Otros requerimientos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado)
Se valora conocimiento en nómina electrónica, documento soporte.
Habilidades y competencias:
Proactividad
Habilidad para el trabajo en equipo, creación de ambientes colaborativos y manejo de proveedores.
Comunicación asertiva, solución a problemas e innovación.
Orientación a resultados
Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos
Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos.
Capacidad de servicio
Respeto por la diversidad
Amplio manejo de herramientas ofimáticas
Condiciones de la oferta:
Vacantes: 1
Contrato: Termino Fijo
Duración del contrato: 6 meses
Centro de Trabajo: Base en Bogotá.
Ubicación: Bogotá, D.C. (Colombia)
Tipo de Contrato: Fijo Discontinuo
Jornada laboral: Jornada completa
Vacantes: 1
Modalidad de trabajo: Híbrido