Descripción de la oferta
Objetivo general del proyecto:
En la actualidad, la Fundación implementará acciones en conjunto con el PMA en Colombia, dentro del proyecto “Fondo Alimentando Paz”, para promover iniciativas orientadas a la autonomía alimentaria, el desarrollo rural, la integración socioeconómica y la creación de medios de vida para las comunidades en proceso de reincorporación y las comunidades rurales afectadas por el conflicto, comprometidas con la construcción de paz y reconciliación, específicamente en los municipios de Cajibío, Silvia y Caldono, en el departamento del Cauca.
El proyecto busca, entre otros objetivos, el fortalecimiento de capacidades organizativas, la gestión empresarial, la producción y la comercialización, con un enfoque de calidad. Esto se logrará mediante la transferencia de conocimientos técnicos y comerciales, así como el rescate de prácticas tradicionales y ancestrales en el ejercicio productivo. Las propuestas pueden incluir esquemas o modelos comunitarios para la extensión rural, así como asesoría especializada para certificaciones de producción y manufactura relacionadas con el comercio justo, según las necesidades de las organizaciones seleccionadas.
Se requiere, entonces, un/a profesional administrativo/a y financiero/a que coordine los procesos administrativos, de compras, contrataciones, evaluación de proveedores, logística del proyecto, entre otros, para cumplir con los requerimientos propios de AeA y el PMA.
Objetivo de la posición:
Realizar el seguimiento administrativo, financiero y presupuestal del proyecto, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de la organización y del donante, la correcta documentación de las actividades y la gestión de los procesos financieros y logísticos necesarios para la implementación del proyecto.
Principales responsabilidades:
Realizar el seguimiento y control de la ejecución presupuestal y administrativa del proyecto.
Formar en contabilidad de costos de la actividad productora de renta (inventarios, fijación de precios, punto de equilibrio y rentabilidad) a las líneas productivas.
Realizar conjunta y formación en gestión documental con las cooperativas beneficiarias.
Preparar y presentar los informes financieros y presupuestales de acuerdo con los formatos y plazos establecidos por la organización y el donante.
Apoyar la elaboración y seguimiento de los planes de inversión y compras definidos en los planes de mejora de las organizaciones beneficiarias.
Liderar la recolección de cotizaciones y la ejecución de procesos competitivos para la selección de proveedores, garantizando la transparencia y trazabilidad.
Apoyar la gestión documental: archivo de soportes de gastos, medios de verificación y demás productos derivados de la ejecución del proyecto.
Gestionar los procesos de pago a proveedores y contratistas, asegurando la correcta documentación y cumplimiento de requisitos.
Coordinar la logística administrativa de actividades del proyecto: talleres, capacitaciones, reuniones, desplazamientos, entre otros.
Apoyar en la revisión periódica del presupuesto en articulación con el equipo de operaciones y el coordinador del proyecto.
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