Profesional Líder Áreas de Administración – 1 vacante (Bucaramanga)
Formación Académica: Profesional en Administración, Contaduría o áreas afines.
Mínimo 2 años de experiencia en liderazgo administrativo de proyectos u organizaciones sin ánimo de lucro.
De igual manera, comprobar experiencia específica en gestión financiera, contable y administrativa.
Actividades específicas:
Velar por gestión interna y el funcionamiento eficiente de la organización. Sus funciones abarcan la planificación estratégica, la gestión financiera, la supervisión del personal, la representación institucional y el aseguramiento de la sostenibilidad económica.
Desarrollar y ejecutar planes estratégicos, en colaboración con el equipo de dirección, para alcanzar los objetivos de la ONG.
Supervisar la gestión presupuestaria, el flujo de caja, la presentación de informes financieros y la búsqueda de fondos (fundraising). - Dirigir y coordinar al personal de la ONG, asegurando una gestión efectiva de los recursos humanos y el cumplimiento de las políticas internas.
Actuar como una de las caras visible de la Organización en relaciones institucionales con otras organizaciones, donantes y el público en general.
Implementar estrategias para asegurar la viabilidad financiera de la Organización a largo plazo, incluyendo la búsqueda de donaciones y patrocinios.
Coordinar la adquisición y gestión de recursos materiales, tecnológicos y logísticos necesarios para el funcionamiento de la ONG.
Realizar un seguimiento de los resultados de los proyectos y actividades, evaluando su impacto y proponiendo mejoras desde el área.
Apoyar la planificación y coordinación de acciones de emergencia de la Secretaría de Gobierno para promover los derechos y la protección de la niñez y adolescencia.
Asegurar que la ONG cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Informar regularmente al equipo de dirección sobre el estado de la organización y sus finanzas.
Establecer y mantener relaciones con otras organizaciones y actores relevantes para fortalecer la labor de la ONG.
Asegurar que las políticas establecidas por la organización sean implementadas correctamente en la gestión diaria.
Liderar en la organización procesos y procedimientos administrativos, financieros y contables necesarios.
Preparar con el equipo administrativo los informes financieros de los programas y proyectos.
Mantener bajo su responsabilidad y del equipo administrativo todos los soportes administrativos y contables relacionados con los proyectos.
Efectuar el control continuo de la documentación necesaria para los seguimientos de los procesos de costos y gastos en los tiempos establecidos por el financiador de los proyectos y los estándares de la organización.
Revisar y validar los documentos y soportes necesarios para la correcta y transparente implementación de los procedimientos internos administrativos y capacitarse en la correcta utilización de las herramientas existentes.
Gestionar y monitorear los procesos de adquisiciones y compras en el marco de los proyectos o necesidades organizacionales
Preparar informes y soportes para legalizar los gastos frente al donante y a la autoridad nacional tributaria.
Actualizar y archivar en formato digital y física semanalmente los soportes administrativos y contables.
Coordinar la elaboración de contratos y verificación de la documentación necesaria para el pago de los mismos.
Garantizar los archivos físicos y digitales de la base de datos de contratos.
Trabajar articuladamente con el resto del equipo, a fin de mantener al día los compromisos tributarios institucionales y contables de Cidemos.
Garantizar una actualización de los inventarios de la empresa.
Seguir los nuevos procedimientos y directrices aplicadas por la organización.
Cumplir completamente los compromisos y las normas establecidas en el Manual de Funciones, el Código de Conducta, el Manual de Seguridad, la Política Antifraude, la política de protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso, la Política de Salvaguardia de la Infancia y protección de menores y demás disposiciones éticas y de calidad, incluido el respeto de la confidencialidad.
Mantener la confidencialidad de toda la información obtenida en relación con el ejercicio de sus funciones y responsabilidades.
Mantener buenas relaciones con los proveedores.
Garantizar que los contratos firmados con proveedores sean adecuados en términos de eficacia, eficiencia y cumplimiento de los procesos y procedimientos internos, de la Corporación CIDEMOS, socios y donantes.
Apoyar al equipo en la identificación de riesgos laborales en la seguridad en el trabajo y los procesos de capacitación individual y grupal para los equipos.
Participar y contribuir en las reuniones de trabajo programadas, apoyar la priorización de necesidades y la planificación de actividades.
Brindar el apoyo, asesoría y acompañamiento a los equipos técnicos para el cumplimiento de los procesos administrativos en terreno.
Garantizar la respectiva gestión de carnet y elementos de visibilidad para los equipos vinculados a los proyectos, formalizar la respectiva entrega y devolución de estos.
Garantizar que los procesos y procedimientos se puedan dar de manera fiel en las sedes regionales de la organización.
Todas las demás que sin necesidad de mención expresa se entiendan hacen parte de las políticas, procesos o procedimientos establecidos de la presente convocatoria o en atención a su naturaleza y que se deriven de la buena fe contractual.
Asignación: $3.600.000 más prestaciones sociales - Contrato laboral
Duración: 6 meses prorrogables
CRONOGRAMA Y PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN
ETAPAFECHA / PROCEDIMIENTORecepción de hojas de vida
Hasta el miércoles 16 de julio a las 9:00 a.m.Diligenciar Formulario
Nota: Las hojas de vida deben enviarse en formato PDF e incluir soportes de formación y experiencia.
PreselecciónDel 16 al 17 de julioEntrevistas y pruebasDel 18 al 21 de julio. Revisión de HV, soportes, confirmación de referencias y antecedentes.Selección y ContrataciónA partir del 24 de julio del 2.025