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La Oficina Regional de Brot für die Welt (Pan para el Mundo) para Centroamérica busca un/a asistente administrativo/a (100%) Para: 15.01.2026 hasta 31.12.2028 con opción de prolongación Brot für die Welt (Pan para el Mundo) es la agencia de desarrollo de las Iglesias Protestantes de Alemania que trabaja a nivel mundial. Nuestro objetivo es un mundo sin hambre, pobreza e injusticia, en el que todos los seres humanos tengan la oportunidad de vivir con dignidad (https://www.brot-fuer-die-welt.de/es/pan-para-el-mundo/). La Oficina Regional para Centroamérica, ubicada en San José, Costa Rica está a cargo de la cooperación de Brot für die Welt en Centroamérica (en Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua y Costa Rica) y forma parte de la Unidad de México, América Central, Caribe y Colombia de la sede de la organización en Berlin. La oficina es responsable de la facilitación de proyectos y programas en el marco de la cooperación financiera y de personal, así como del asesoramiento técnico a las organizaciones locales socias, incluyendo su labor de cabildeo e incidencia. Para ello se utilizan recursos financieros de Brot für die Welt, del Ministerio alemán de la Cooperación Económica y Desarrollo, del Servicio de Desarrollo de la Iglesia y Fondos de Terceros/Donantes Internacionales. Actualmente a través de la Oficina Regional acompañamos alrededor de 45 proyectos de organizaciones copartes en Honduras, Guatemala, El Salvador, Nicaragua y Costa Rica) y coordinamos la ejecución de dos proyectos financiados por donantes internacionales (Iniciativa Internacional Climática, IKI y Unión Europea). Además, brindamos apoyo a través de asesorías, talleres y capacitaciones temáticas y administrativas, por personas consultoras externas y mediante dos asesoras internas. El trabajo del/de la asistente administrativa se centra en el apoyo administrativo y financiero al equipo de la ORCA y en actividades en el área de fortalecimiento de capacidades, como talleres, capacitaciones, conferencias etc. Las tareas incluyen: 1. Apoyo financiero-administrativo: • Gestión y control de pagos a proveedores y liquidaciones. • Revisión de informes financieros, facturas y listas de comprobantes. • Elaboración de informes financieros basados en la contabilidad. • Apoyo en la preparación y acompañamiento de auditorías externas. • Apoyo en la elaboración y/o actualización de formatos para procesos administrativos • Elaboración de informes de cumplimiento para la SUGEF (revisión de listas internacionales y bases de datos). 2 2. Gestión de oficina: • Coordinación de reuniones y citas, elaboración de memorias, • Archivo físico y digital, copias • Inventario de activos y compra de suministros, • Actualización de base de datos de proveedores de servicios, • Comunicación a la sede y a copartes sobre ausencias, • Envío de documentación nacional e internacional, • Resguardo e inventario de equipos de la oficina 3. Logística de eventos y viajes • Organización integral de viajes (boletos, hoteles, viáticos y liquidaciones). • Logística para talleres y conferencias: contratación de venues, catering, materiales e invitación/registro de participantes. • Documentación y sistematización posterior a los eventos. 4. Procesos de licitación y adjudicación de contratos: • Gestión de procesos de licitación: elaboración de Términos de Referencia (TdR), solicitud de cotizaciones y cuadros comparativos • Elaboración y gestión de contratos de servicios y consultorías. • Actualización constante de la base de datos de proveedores. 5. Apoyo en el seguimiento de actividades: • Aplicación de encuestas y herramientas de monitoreo y recolección de datos 6. Apoyo a gestión de personal: • publicación de convocatorias para puestos vacantes, • sistematización de aplicaciones recibidas, • coordinación de entrevistas y preparación de contratos; • manejo y control de hojas de tiempo Requisitos: ❖ Un título universitario o cualificación comparable en una materia pertinente (administración, finanzas, contabilidad, gestión de proyectos) ❖ Experiencia profesional de al menos 3 años en gestión administrativa y financiera ❖ Experiencia en procesos de licitación y adjudicación de contratos ❖ Experiencia en organización/logística de eventos ❖ Buen manejo de los productos de office (Word, Excel, Outlook Power Point), y otras herramientas digitales de gestión de proyectos y de conocimientos ❖ Experiencia de trabajo con ONGs es una ventaja ❖ Sentido de la responsabilidad, alto nivel de iniciativa, orientación al trabajo en equipo ❖ Capacidad para trabajar de forma independiente, flexible y con plazos ajustados bajo presión de tiempo ❖ Gran capacidad de comunicación y competencia intercultural y de género ❖ Conocimientos lingüísticos: español e idealmente inglés (y/o alemán) 3 Le ofrecemos un contrato local con un salario competitivo entre 1.742 USD y 1.852 USD bruto/trabajador conforme a nuestro esquema salarial, horarios de trabajo flexibles, un día de teletrabajo por semana y 20 días de vacaciones/ de disfrute personal en un equipo de trabajo internacional. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con la responsable de la Oficina Regional de Brot für die Welt para Centroamérica, la Sra. Barbara Kühlen (barbara.kuehlen@brot-fuer-die-welt.de). Por favor, envíe su solicitud por escrito incluyendo los documentos pertinentes (carta de motivación, CV, certificados) hasta el 14 de diciembre a la siguiente dirección de correo electrónico: info@panparaelmundoca.org