Asistente Ejecutivo/a – Executive Assistant (Remoto / Internacional)
En My Business Matches se busca un/a Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a, confiable y proactivo/a, para integrarse al Equipo Ejecutivo y brindar apoyo directo al Presidente & CEO.
Este cargo implica acceso a información sensible y estratégica, por lo que se requiere máxima confidencialidad, criterio profesional y compromiso institucional.
📌 Reporta directa y exclusivamente al Presidente & CEO.
📍 Horario laboral
🕘 Lunes a viernes
09:00 a 17:00 hrs (Hora San Antonio, Texas, EE. UU.)
📄 Modalidad contractual
✔️ Período de prueba: 90 días
✔️ Posterior a evaluación: Contrato bajo normativa estadounidense
🎯 Funciones y responsabilidades
Sus funciones incluyen, entre otras, las siguientes:
1. Llevar el control de la agenda del/de la Presidente/a & CEO.
2. Coordinar y agendar reuniones con el personal y con clientes.
3. Pre-filtrar llamadas virtuales y asegurar que los participantes estén presentes antes de conectar con el/la CEO.
4. Responder correos electrónicos en representación del/de la CEO.
5. Gestionar correspondencia comercial y personal del/de la CEO.
6. Reservar hoteles y vuelos para el/la CEO.
7. Contar con sólidas habilidades de organización y archivo (requisito indispensable).
8. Gestionar información personal y sensible del personal.
9. Ejecutar proyectos especiales asignados por el/la CEO.
10. Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint).
11. Sentirse cómodo/a interactuando con clientes y ejecutivos.
12. Viajar con el/la CEO en viajes internacionales.
13. Preparar carpetas y documentación para nuevas contrataciones (postulación, currículum, capacitación, etc.).
14. Podrá requerirse apoyo al personal en determinados eventos, según indicaciones del/de la CEO, tales como:
a. Realizar llamadas a compradores y/o proveedores.
b. Asistir a reuniones en representación del/de la CEO y tomar actas o notas.
c. Asistir y apoyar eventos de Business Matchmaking.
15. Otras tareas que sean asignadas por el/la CEO.
✅ Perfil requerido
• Alto nivel de organización y planificación.
• Dominio avanzado del inglés oral y escrito (excluyente).
• Capacidad para redactar correos, informes y comunicaciones ejecutivas en inglés.
• Manejo profesional de reuniones, llamadas y gestiones en inglés.
• Dominio de herramientas Microsoft Office.
• Discreción, ética y manejo de información sensible.
• Seguridad profesional y autonomía.
• Capacidad para desenvolverse en entornos ejecutivos internacionales.
• Interés real en aprender, crecer y desarrollarse profesionalmente.
📩 Postulación
Enviar currículum actualizado con pretensiones de renta mensual en dólares estadounidenses a: