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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN EN LA FUNDACIÓN DE ATENCIÓN AL MIGRANTE – FAMIG BOGOTÁ D.C./COL CONVOCATORIA PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO, COMPRAS Y MANTENIMIENTO 2026 Fecha: 19 Enero de 2026 Lugar: Bogotá, Colombia CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL FECHA DE PUBLICACIÓN 19 de Enero de 2026 NÚMERO DE VACANTES Uno (1) TITULO DEL PUESTO Asistente administrativo, compras y mantenimiento FECHA DE INICIO Febrero 2026 TIPO DE CONTRATO Termino Fijo SALARIO $ 2´600.910 COP, Con todas las prestaciones sociales + auxilio de transporte CONVOCANTE La Fundación de Atención al Migrante -FAMIG- ubicada en la ciudad de Bogotá; es una entidad canónica sin ánimo de lucro, creada mediante Decreto Arzobispal 845 del 8 de marzo de 2002, cuyo objetivo es brindar atención integral a población migrante, refugiada y desplazada en situación de vulnerabilidad. La Fundación desde hace 18 años viene desempeñado acciones en pro de la población en situación de desplazamiento y migrantes en condición de vulnerabilidad en diferentes centros de atención, como es el Centro Pastoral y de CapacitaciónCEPCA donde se capacita a la población en diferentes artes y oficios con enfoque laboral y de emprendimiento. El Centro de Acogida en la Terminal de Transporte Terrestre CATTT, allí se brinda apoyo psicosocial, espiritual, retorno, reubicación y traslado a migrantes que se encuentran en la ciudad de Bogotá y lo requieran debido a la situación, el Centro de Atención al Migrante CAMIG 1 Cardenal Mario Rebollo Bravo, el cual funciona como un albergue temporal, allí se brinda atención humanitaria de emergencia, atención psicosocial y medidas de egreso que permiten a los migrantes estabilizarse en la ciudad, finalmente el Centro de Atención al Migrante Parroquia nuestra señora de los dolores - CAMIG 2, el cual oferta el servicio de albergue temporal a personas de tránsito en la ciudad. Desarrollando una operación humanitaria de apoyo a la movilidad humana en todas sus dimensiones, tanto nacional como internacional, y en todas sus formas, ya sea movilidad económica, trata de personas y/o migrantes en tránsito. Además, FAMIG está comprometida con promoción de los Derechos Humanos de las personas que asiste y acoge los principios establecidos en El Boletín de Medidas especiales para la protección contra la explotación y los abusos sexuales (ST/SGB/2003/13), emitido por el del Secretario General de las Naciones Unidas, (2003). ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA DE PREVENCIÓN CON LA EXPLOTACIÓN Y LOS ABUSOS SEXUALES La Fundación de Atención al Migrante -Famig-, se compromete con el principio de Cero Tolerancia con la Explotación y los Abusos Sexuales, por lo tanto, establece que todas las personas que se vinculen bajo cualquier tipo de contrato o asociación deben cumplir con los principios y prohibiciones la Política de Prevención con la Explotación y los Abusos Sexuales –PEAS. PERFIL PROFESIONAL • Técnico, tecnólogo o estudiante en programas de áreas administrativas, logística o afines. • Manejo intermedio de herramientas ofimáticas. • Conocimientos en procesos de compras, control de inventarios y supervisión de proveedores. • Preferiblemente, con formación en sistemas o en herramientas básicas de computación y sus aplicaciones. EXPERIENCIA • Mínimo 1 año en funciones administrativas, compras, gestión de mantenimiento locativo e inventarios. HABILIDADES • Organización y planificación. • Buenas relaciones interpersonales • Proactividad • Comunicación efectiva • Trabajo en equipo y orientación al detalle • Capacidad para resolver problemas y adaptarse a contextos cambiantes OTROS REQUERIMIENTOS • Si la persona no es cristiana creyente y practicante, se pide comprensión y respeto de la perspectiva de fe, puesto que se encuentra enmarcada en los fines misionales de la Fundación de Atención al Migrante y de las experiencias religiosas de las poblaciones que acompañamos. FUNCIONES DEL CARGO 1. Gestionar y controlar inventarios de inmuebles, mobiliario, papelería, llaves y suministros. 2. Coordinar la asignación de correos electrónicos institucionales y mantener registros actualizados. 3. Supervisar labores de mantenimiento locativo, preventivo y correctivo, asegurando el cumplimiento de cronogramas y condiciones de bioseguridad. 4. Atender requerimientos de compras de bienes y servicios, garantizando la mejor relación calidad-precio y el cumplimiento de políticas internas. 5. Apoyar la evaluación y seguimiento de proveedores, verificando calidad, precios y cumplimiento contractual. 6. Preparar propuestas de compra y presentarlas ante el comité correspondiente, con análisis detallados. 7. Mantener actualizada la base de datos de proveedores y gestionar documentación conforme a los requisitos institucionales. 8. Coordinar entregas con proveedores y gestionar reclamaciones por inconsistencias en productos adquiridos. 9. Realizar estudios de mercado para identificar nuevos proveedores y evaluar calidad, precios y servicios. 10.Elaborar y mantener registros físicos y electrónicos del ciclo de adquisiciones, así como informes periódicos. 11.Gestionar agenda, correspondencia, archivo y soporte documental de la organización. 12.Elaborar oficios, actas, reportes y minutas de reuniones. 13.Coordinar el uso de espacios, salas y recursos físicos o eventos logísticos que se requieran de manera institucional. 14.Registrar y escalar novedades de infraestructura y equipos, manteniendo informes actualizados. 15.Realizar inventarios de manera organizada, incluyendo llaves, mobiliario, equipos tecnológicos, papelería, entre otros. 16.Coordinar la asignación de equipos tecnológicos, puestos de trabajo, correos institucionales y demás elementos definidos por el jefe directo, garantizando que cada funcionario reciba lo correspondiente según sus funciones y cargo. 17.Cumplir con políticas, reglamentos y procedimientos vigentes, y ejecutar otras tareas afines asignadas por el jefe inmediato. 18.Adaptación de otras tareas que puedan ser asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y funciones inherentes a su cargo que puedan ser asignadas por el jefe inmediato, la secretaria ejecutiva o por el equipo directivo. PROCESO DE SELECCIÓN Los interesados deben enviar su hoja de vida en formato PDF al correo rrhh@famig.org, indicando en el asunto el nombre del cargo al que se están postulando. El plazo máximo de recepción de hojas de vida es el jueves 22 de enero del año 2026 a las 11:59 pm. Se verificará referencias y experiencia laboral relacionadas con el objeto del contrato. NOTA El envió de su hoja de vida no implican la obligatoriedad de ser convocado a entrevista o prueba. En el proceso de selección solamente se tendrán en cuenta las solicitudes recibidas hasta esta fecha y las personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. (Por favor no envíe su hoja de vida si no cuenta con los requisitos establecidos por estos Términos de Referencia. Las postulaciones que no cumplan con lo requisitos, o sean recibidas después de la fecha no serán tenidas en cuenta)